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Circular 19/22 - ANSeS (DPAyT) Procedimiento de contingencia. Digitalización de expedientes de sentencias

 Circular 19/22 - ANSeS (DPAyT)

Procedimiento de contingencia. Digitalización de expedientes de sentencias

Buenos Aires, 30 de junio de 2022

Por medio de la presente, se informa a continuación el procedimiento de contingencia que deberá seguirse en los casos relacionados con el tratamiento de la digitalización de los expedientes vinculados al cumplimiento de sentencias.

Dichos expedientes se iniciaron en formato papel y deben seguir trabajándose en formato electrónico por SIEEL en cumplimento con lo establecido en la Circular DPAyT N° 17/22.

Para ello se deberán realizar las siguientes acciones:

Dirección General Análisis y Liquidación de Sentencias Judiciales

1. Envío de expedientes a digitalizar.

Dirección Archivo General

2. Confecciona inventario de los expedientes recibidos desde la DGALSJ.

3. Deriva a DGALSJ nómina de expedientes inventariados para efectuar separación expedientes de cumplimiento.

4. Digitaliza y firma digitalmente todos los expedientes.

Dirección General Análisis v Liquidación de Sentencias Judiciales

5. Recibe correo electrónico con la nómina de expedientes.

6. Identifica y marca expedientes de cumplimiento de acuerdo al archivo enviado por DAG.

7. Remite vía correo electrónico a la DAG.

Dirección Archivo General

8. Recibe correo electrónico.

9. Separa expedientes cumplimiento de acuerdo a lo indicado en el archivo y procede según el siguiente detalle:

9.1. Expedientes de cumplimiento:

9.1.1. Se alojan los archivos .PDF en un servidor dedicado.

9.1.2. Copia espejo o backup en DVD.

9.2. Expedientes en estado terminal:

9.2.1. Realiza el proceso vigente de resguardo, en la base documental del organismo a través de los procedimientos vigentes. Continúa en punto 10.

9.2.2. Procede a la desafectación de los expedientes físicos de acuerdo a los procesos vigentes.

Dirección General Análisis y Liquidación de Sentencias Judiciales

10. Ingresa en el servidor dedicado a consultar el expediente de cumplimiento digitalizado y firmado digitalmente.

11.Adjunta expediente digitalizado a Expediente Electrónico SIEEL.

12.Continúa gestión del expediente a través del Expediente Electrónico.

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